Werkstudent (w/m/d) - Business & Operations Support

Kürzlich während einer Kaffeepause in der Teeküche:
Linda: „Wie waren die Projektbesprechungen letzte Woche?“
Marija: ‚Großartig und sehr aufschlussreich! Es gibt viel zu tun … Wir brauchen aber definitiv zusätzliche Unterstützung.“
Linda: ‘Oh! Was hast du denn da im Sinn? Vielleicht einen Werkstudenten?“
Marija: „Das wäre toll! Diese Projekte decken ein breites Spektrum an verschiedenen geschäftlichen und operativen Themen ab. Von ESG-Berichterstattung und Risikomanagement bis hin zu internen Prozessverbesserungen und administrativen Aufgaben. Eine neue Perspektive wäre großartig! Und ein Werkstudent könnte auch einen guten Einblick in verschiedene Bereiche gewinnen.“
Linda: “Stimmt! Und woran würde unser neuer Teammitglied genau arbeiten?“
Marija: „Zu den Aufgaben könnten die Vorbereitung von Präsentationen für wöchentliche Meetings, die Erstellung von Visualisierungen wie UML-Diagrammen usw. in Miro, die Recherche zu ESG- und HR-Vorschriften, die Aktualisierung interner Dokumente, die Pflege unserer Website, die Vorbereitung von Ideenfindungs- oder Produktworkshops und die Erfassung von Treibhausgasemissionen gehören. Außerdem könnte er oder sie bei der Reiseplanung und der Organisation von Veranstaltungen helfen.“
Linda: “Das klingt in der Tat sehr vielfältig. Aber braucht er oder sie Erfahrung in all diesen Bereichen? Das könnte schwierig werden.“
Marija: „Nein, wir erwarten nicht, dass jemand Erfahrung in all diesen Bereichen hat. Neugier, strukturiertes Denken und Lernbereitschaft sind am wichtigsten. Ein Hintergrund in Wirtschaft, Kommunikation oder Geisteswissenschaften wäre gut. Kenntnisse in Tools wie PowerPoint, Miro und Content-Management-Systemen sowie Grundkenntnisse in Projekt- und Produktmanagement und Workshop-Methoden wären jedoch von Vorteil.“
Linda: „Wie sieht es mit Sprachkenntnissen aus? Wir arbeiten ja viel mit internationalen Teams und insbesondere mit unseren kroatischen Kollegen.“
Marija: “Stimmt! Sehr gute Deutschkenntnisse sind unverzichtbar, da ESG- und HR-bezogene Themen sowie marketingbezogene Aufgaben in deutscher Sprache bearbeitet werden. Flüssiges Englisch ist ebenfalls erforderlich, da die Geschäftskommunikation mit kroatischen Kollegen regelmäßig stattfindet, auch bei internen Themen. Außerdem brauchen wir manchmal jemanden, der Inhalte aus dem Englischen ins Deutsche oder umgekehrt übersetzt. Das kann ebenfalls zu den Aufgaben gehören.“
Linda: „Ok, soweit so gut. Aber was bekommen sie dafür?“
Marija: „Ich würde sagen, eine ganze Menge. In erster Linie ein tolles, dynamisches und sehr hilfsbereites Team, eine entspannte und positive Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, praxisorientiertes Lernen und ein faires Gehalt. Außerdem Erfahrungen aus erster Hand in den Bereichen Geschäftsbetrieb, ESG und Risikomanagement in einem realen Unternehmensumfeld.“
Linda: “Klingt nach einer tollen Gelegenheit! Lass uns die Stellenanzeige veröffentlichen!“